A experiência do Tribunal Regional Federal da 5ª Região – TRF5 na área de gestão estratégica tornou-se referência para o setor público. Na última quinta-feira, 29 de junho, servidores da Divisão de Gestão Estratégica e Governança da Corte receberam uma comitiva da Secretaria de Educação e Esportes de Pernambuco (SEE-PE) para falar sobre a utilização da ferramenta JIRA Software, na gestão de projetos.

No encontro, comandado pelo servidor Júlio César da Silva e Luciana Domingues Amato, a equipe do TRF5 mostrou como o gerenciamento de projetos é realizado no Tribunal, as possibilidades que o JIRA oferece, como foi o processo de aquisição e implantação da ferramenta e como está sendo feita a disseminação do sistema na 5ª Região.

Os servidores do Tribunal também falaram sobre a ferramenta de estatística e de apresentação de informações – o Business Intelligence (BI) de projetos – e o Portal BI. A Gestão Estratégica respondeu a perguntas práticas sobre o trabalho realizado pelo setor, inclusive com relação ao Planejamento Estratégico do TRF5.

Referência – Quando um grupo da SEE-PE estava em busca de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para substituir o RedMine, o servidor Allyson Ernesto Rodrigues da Silva, integrante do Escritório de Projetos da Gerência Geral de Tecnologia de Informação da Secretaria, foi designado para pesquisar sobre o JIRA. Nesse processo, alguns consultores falaram de casos de sucesso de uso da ferramenta e apontaram o TRF5 como exemplo.

Allyson entrou em contato com a equipe de Gestão Estratégica do TRF5, e a reunião foi marcada. “Foi muito rico, foi muito melhor do que a apresentação dos consultores que a gente teve; a gente agradece de verdade”, disse o servidor da Secretaria de Educação. Júlio César relata que a equipe do Tribunal ficou bastante feliz com o reconhecimento do trabalho feito na Corte, e expressou sua satisfação em poder colaborar com outro órgão público.

JIRA Software – O JIRA Software é uma ferramenta de gestão de projetos utilizada no TRF5, que oferece suporte às metodologias ágeis – um conjunto de princípios e instrumentos de gestão de projetos que buscam proporcionar mais flexibilidade, rapidez e eficiência –, como Scrum e Kanban, entre outras, e traz a possibilidade de planejar, acompanhar e gerenciar todos os projetos em um só lugar.